华北科技学院本科毕业设计（论文）撰写规范

为加强本科实践教学管理，贯彻落实科技学院教字［2006］1号文件精神，扎实做好本科毕业设计（论文）工作，保证毕业设计（论文）质量，特制订《本科毕业设计（论文）撰写规范》。 一、毕业设计（论文）的结构 包括封面、扉页、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评阅书、毕业设计（论文）答辩委员会记录、目录、中外文摘要或毕业设计总说明、关键词、绪论或前言、正文、参考文献、附录、致谢等。 根据毕业设计（论文）题目的具体要求，指导教师可安排学生撰写文献综述，作为设计（论文）的组成部分单独设为一章。学生做毕业论文，原则上要在查阅一定数量中外文献的基础上，撰写不少于4000字的文献综述。 二、毕业设计（论文）的撰写要求 1．封面 题目名称应该简练、准确、有概括性，通过题目使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和学科的范畴。题目字数一般不宜超过20字，如果确有需要，为避免冗长，可以另设副标题。 2．目录 目录按三级标题编写（即1......、1.1......、1.1.1......），要求标题层次清晰。目录中标题、页码应与正文中的标题、页码一致。 3．论文摘要（中文在前，英文在后）或设计总说明 摘要：是论文内容的简要论述，应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华，以300－500字为宜。撰写摘要时应注意以下几点： (1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明； (2)要客观陈述，不宜加主观评价； (3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象； (4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同； (5)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。 设计总说明：主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500－2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。 4．关键词 关键词是从毕业设计（论文）中选出并表示全文主题内容的单词或术语，不得杜撰，一般为3－5个。 5．绪论（前言） 绪论（前言）是全篇文章的开场白，应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。 6．正文 正文是毕业设计（论文）的核心部分，是对研究或设计工作的详细表述，应占全文的较多篇幅。学生要根据毕业设计（论文）课题的性质，参照以下一般性要求，组织撰写毕业论文或设计说明书的相关内容。 理工类毕业论文或设计说明书中一般包括任务的提出、方案论证、设计与计算（可分为总体设计和单元设计几部分）说明、试验调试及结果的分析、结束语等内容。要求理论依据充分，数据准确，公式推导及计算结果正确。 对于计算机软件类型论文要求同理工类。涉及到计算机软件：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出相关的设计文件；能够进行计算机演示和给出运行结果。涉及到计算机硬件或电控装置：学生要独立完成一个完整的实验，要有完整的测试结果和实验数据，实验要有创新性。 文科、管理类专业本科毕业论文可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。其论文形式不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，一篇合格的论文应是一个有内在联系的统一体。论点要正确，要有足够的依据；论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；要有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念表达要准确、清晰；论文要有一定的新意。调查报告必须有实际单位，有真实数据。 为了使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼，凡涉及到应用于实际中产生经济效果的毕业设计（论文），如理工类的工程设计型、产品开发型、软件开发与仿真型和管理等类型的毕业设计（论文），都要进行技术经济分析。 7．参考文献 参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的文献为主，应与课题直接有关。文献按照在正文中的出现顺序排列。参考文献的条目应尽可能少而精（可列入10篇左右的主要参考文献），一般不得引用非正式发表的文献（硕、博士论文可引用）。 8．附录（包括工程图纸、计算机编程程序说明书等） 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可缺少的组成部分或有主要参考价值的内容如产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告、公式的推演、编写的算法语言程序等，可编入毕业设计(论文)的附录中；如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，一般不要超过正文。附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。 工程图纸：绘图是工程设计的基本训练，毕业设计（论文）中应鼓励学生用计算机绘图。毕业设计（论文）图纸应符合相关专业所属行业的制图标准，如对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达的基本要求。 计算机编程程序说明书：是计算机软件开发基本训练，主要内容应包括开发环境、运行环境、设计思路、源代码模块解释以及有关的操作要求说明。 9．致谢 致谢是对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示谢意，这不仅是礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。所用文字要简洁，切记浮夸和庸俗之词。 三、毕业设计（论文）撰写格式 1．格式要求 毕业设计（论文）文本要按学校规定的格式用A4纸打印，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短，汉字必须使用国家公布的规范字。 装订线为1cm，位置为“左侧”。 版面页边距上为2.5cm，下为2.5cm，左2cm，右为2cm。 页眉距边界为1.5cm，页脚为1.75cm。奇数页书写“华北科技学院毕业设计（论文）”，用宋体五号书写。偶数页书写“毕业（设计）论文的题目”，用宋体五号书写。 页脚格式为第几页共几页，居中，用宋体五号书写。 2．撰写格式 （1）目录 “目录”标题采用三号黑体字，居中。下空一行为章、节、小节及其开始页码，为小四号宋体字，1.5倍行距。 （2）题目、中文摘要及关键词 题目为三号黑体字居中。 摘要部分应与题目保持一定间距，可取段前值为18磅。“摘要：”、“关键词：”标题为小四号黑体字，摘要内容、关键词为小四号宋体字。各关键词之间用分号分开，最后一个关键词后面无标点符号。 （3）外文摘要及关键词 外文摘要应与中文摘要保持若干间距，字体均选择“Times New Roman”。外文题目采用三号加粗，“Abstract:”、“Key words:” 标题词一律用小四号字加粗。摘要内容、关键词为小四号字。各关键词之间用分号分开，最后一个关键词后面无标点符号。 （4）正文 工程设计类的毕业设计（论文）书写正文字数不少于1.5万字；研究类论文的毕业设计（论文）字数不得少于2万，可分为章、节、小节。每章标题为三号黑体字，首行不缩进。节为四号黑体字，小节为小四号黑体字，首行均不缩进。正文采用小四号宋体字，首行缩进2个字，1.5倍行距。公式应另起一行，公式序号按章节顺序编号。表格、插图按章节顺序编号，图中坐标应标注单位。 （5）结论 通常为最后一章，标题为三号黑体字，首行不缩进。其他部分参考正文部分要求。 （6）参考文献 论文（设计说明书）引用的文献应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。 “参考文献：”标题为三号黑字体。参考文献表中的文字为小四号宋体，首行不缩进。按参考文献在论文中出现的次序，用中括号（如“［1］”）的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、出版时间、卷号或期刊号以及文献在所引用刊物的位置等内容。 各类文献的著录格式如下： ①专著 顺序号 著者.书名.版本.其他责任者.出版地:出版者，出版年，文献数量 示例: ［1］ 夏小华，高为柄.非线性系统控制及解耦.第2版.北京:科学出版社，1997 ②期刊 顺序号 作者.题名.其他责任者.刊名，年，卷(期):在原文献中的位置 示例: ［2］ 高为柄，程勉，夏小华.非线性控制系统的发展.自动化学报，1991，17(4): 513～523 ③论文集 顺序号 作者.题名.见:编者.文集名.出版地:出版者，出版年. 在原文献中的位置 示例: ［3］ Fox R L，Willmert K D.不等式约束的连杆曲线最优化设计.见:机构学译文集编写组. 机构学译文集.北京:机械工业出版社，1982.232～242 ④技术标准 顺序号 标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称 示例: ［4］ GB3100～3102—93 量和单位 ⑤学位论文 顺序号 作者.题名:[学位论文].保存地:保存者，年份 示例: ［5］ 陈淮金.多机电力系统分散最优励磁控制器的研究:[学位论文].北京:清华大学电机工程系，1988 ⑥会议论文 顺序号 作者.题名.会议名称，会址，会议年份 示例: ［6］ 夏小华，高为柄.稳定设计中的分解和参数化方法.全国控制与决策会议，黄山，1993 （7）致谢 采用小四号宋体字，首行缩进二个字。 （8）其它 ① 标点符号 毕业设计（论文）中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 ② 名词、名称 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写，不可将外国人姓名中的各部分漏写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。 ③ 量和单位 毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。 ④ 数字 毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字。 ⑤ 标题层次 毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 章、节、小节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，各级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写，各级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用A，B，C....和a，b，c.两层。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）…的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加括号后，不再加其他标点。 ⑥ 公式 公式应另起一行，与正文格式相同。一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。 公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。 ⑦ 表格 每个表格应有自己的表题和表序。表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。表题的字体可设置为五号黑体，表格中的内容可设置为五号宋体。 ⑧ 插图 毕业论文(设计)的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a，b，c...标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应在描纸或白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图。图序、图题的字体可设置为五号宋体。 四、毕业设计（论文）的装订与归档 毕业设计（论文）经指导教师审查验收后，方可印刷装订与归档。装订所需封面、扉页、毕业设计（论文）评阅书、毕业设计（论文）答辩委员会记录和归档所需档案袋须到教务科以班为单位领取。 1、毕业设计（论文）装订顺序 封面、扉页、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评阅书、毕业设计（论文）答辩委员会记录、目录、中文摘要（毕业设计总说明）、英文摘要（毕业设计总说明）、正文、参考文献、致谢。 2、毕业设计（论文）归档 毕业设计（论文）装订后，连同实习报告（或实地考察报告）、开题报告、图纸、计算资料、外文文献及译稿、文献综述等附件，装入《华北科技学院本科毕业设计（论文）档案袋》。 五、优秀毕业设计（论文）摘要撰写格式 1．格式要求 优秀毕业设计（论文）摘要文本要按学校规定的格式用A4纸打印，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短，汉字必须使用国家公布的规范字。 装订线为1cm，位置为“左侧”。 版面页边距上为2.5cm，下为2.5cm，左2cm，右为2cm。 页眉距边界为1.5cm，页脚为1.75cm。奇数页书写“华北科技学院XXXX届优秀毕业设计（论文）摘要”，用宋体五号书写。偶数页书写“毕业（设计）论文的题目”，用宋体五号书写。 2．撰写格式 ①论文题目，小三号黑体居中，1.5倍行距； ②专业全称与年级、班级，学生姓名，小四号楷体居中，1.5倍行距； ③指导教师姓名，职称，小四号楷体居中，1.5倍行距； ④摘要正文部分格式参考论文（设计）撰写格式，总字数控制在3000字左右。 六、补充说明 1、参照以上毕业论文(设计)撰写规范的基本要求，各专业可根据具体情况进行必要的调整和细化。 2、专科生可参照本规范撰写毕业设计（论文）。 3、本规范由教务处负责解释。