华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范

本科生撰写毕业论文（设计），是学生参加科学研究工作的一种训练，是教学过程中的一个重要环节，也是全面综合考查和培养学生分析能力、创新能力与科研能力的重要方面。因此，做好毕业论文（设计）工作，对提高本科教学质量和人才素质具有十分重要的意义。为加强本科生毕业论文（设计）工作的管理，规范毕业论文（设计），促进其提高水平和质量，更好地发挥该教学环节在人才培养中的积极作用，学校根据实际情况，对原《本科生毕业论文（设计）撰写规范》（2008）予以修订。学生在进行毕业论文（设计）写作时应严格遵照规范化要求，指导教师应按照此规范指导学生毕业论文（设计）的写作。 一、排版与装订 1、页面设置：页边距上下左右各用2.4cm。 2、行距：全部采用1.5倍行距。 3、字距：全部采用标准字距或者word默认设置。 4、字体：除有规定的外，中文一律采用小四号宋体字，英文、其他非中文符号及各类数字采用小四号Times New Roman字。 5、页码：每页下端居中，全部采用阿拉伯数字排序，如1，2，3等，不要写“第1页”或“－1－”等。 6、页眉：全部不加页眉。 7、分页：摘要（中文）、摘要（英文）、目录、正文、附录（每一类都要分页）、致谢、参考文献、成绩评定表等各部分都应分页。 8、页面大小：全部采用A4纸。 9、封面用230克浅蓝色虎纹纸。 10、装订：一律左侧装订。装订顺序如下： ①封面②中文摘要③英文摘要④目录⑤正文⑥参考文献⑦附录⑧致谢⑨成绩评定表。 二、封面 1、学生统一选用“华南农业大学毕业论文（设计）”封面（附件一），封面格式可从校园网教务处网页“资料下载----实践教学科”中下载，并按格式填写内容。 2、题目 （1）毕业论文或毕业设计题目一般不超过25个汉字。如题目太长，建议采用副标题。如2人或多人同做一个大项目论文（设计），题目相同时一定要采用副标题。 （2）在校园网上下载封面后，在题目栏和副标题栏输入汉字后，即可自动生成毕业论文（设计）题目或副标题。 3、作者姓名 在“作者姓名”栏输入学生姓名后即可自动生成“作者姓名”，学生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。 4、指导教师 （1）在“指导教师”栏输入教师姓名和职称后，即可自动生成指导教师姓名和职称。 （2）如多位教师指导，可在“指导教师”栏继续输入，最多可输入3位指导教师。 （3）指导教师职称应用全称，如高级工程师、高级实验师等，不能用“高工”等简称，副教授不能写“付教授”。 5、学院名称 在“学院名称”栏输入学院全称，即可自动生成。 6、专业名称 在“专业名称”栏输入专业全称，即可自动生成。 7、论文提交日期 在“论文提交日期”栏，用阿拉伯数字输入年月日后，即可自动生成。 8、论文答辩日期 论文答辩日期用计算机打印。 三、摘要 1、中文摘要 （1）摘要置于封面之后，自成一页。 （2）摘要页不写毕业论文（设计）题目。 （3）“摘要”两字用黑体4号字居中，字与字之间留4个字距。 （4）摘要正文用宋体小4号字。 （5）摘要字数为300-600字左右。 （6）“关键词”三个字用黑体小4号字，与摘要正文左对齐。 （7）关键词3－6个，宋体小4号字，各关键词之间空2个字距，且不加标点符号。 2、英文摘要 （1）英文摘要上方应有论文的英文题目，采用Times New Roman 4号字，加黑，居中排列，题目中的每一个实词的第一个字母用大写，如：Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。 （2）作者只写学生名字，采用Times New Roman小4号字，居中排列，姓和名的第一个字母用大写：如 Song Nianxiu。 （3）作者单位应包括学院、学校、广州、邮编，前后用括号，如（College of Science, South China Agricultural University， Guangzhou 510642，China）。 （4）英文摘要前“Abstract：”与摘要用同一号字号，加黑，左对齐，正文用Times New Roman小四号字。 （5）英文摘要中，英文的写作要符合科技英语的写作习惯，不要用第一、二人称，应用第三人称；表达的意思要简明、通顺，没有重大的语言错误。 （6）“Key words：”与摘要要用同一号字号，加黑，左对齐。各关键词之间距离2个字符，不加标点符号。 四、目录 1、目录置于摘要之后，“目录”两字用黑体4号字居中，字与字之间空4个字距。 2、目录中之中文全部用宋体小4号字。 3、目录中各层次标题与正文层次标题同，一律用阿拉伯数字排序，不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，如： 2 2.1 2.1.1 2.1.1.1 一般不要超过4级层次。 4、层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。 5、摘要不编入目录中。 6、致谢、参考文献、附录一律不编序号。 五、正文 1、正文层次标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不加标点符号。理、工、农科论文各层次一律用阿拉伯字连续编号，如：“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左顶格，后空一字距写标题。一级标题从前言起编，一律用黑体4号字，左顶格。文科类论文格式序号可以用 一、（一）、1、等格式，也可以采用理、工、农科论文格式。 2、二级标题用黑体小4号字，左顶格。 3、三级标题用楷体小4号字，左顶格。 4、正文中的汉字一律用宋体小4号字。 5、各级标题与段落之间不留空行。 6、图、表与正文之间上下各空一行。 7、图应有图题，放图下方居中，用阿拉伯数字编号，如：图1，图号后不加任何符号，空1个字距写图题。 8、表应有表题，放表上方居中，用阿拉伯数字编号，如：表1，表号后不加任何符号，空1个字距写表题。 9、表一律采用三线表，图题、表题与图、表之间不留空行。如果图表是引用文献的，应在图表下方列出资料来源。格式同参考文献，字体为宋体五号或小五号。 10、试验数据的统计分析，如果是应用计算机软件的，尽可能用公开发行的程序并标 注相应程序名称和版本号。如果是自编的，应在文体后的附录中列出程序并在文中标注。如需要进行生物统计时，在数表中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误（S.E.），而不应列出标准差（S.D.）。对各平均数的多重比较，只需用一个显著水平（α＝0.05，α＝0.01，或α＝0.001），一般使用邓肯氏新复极差检 验法（DMRT 法），也可以根据实际情况采用不同的多重比较方法。 11、文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”（北京工业大学出版社，1993）中“附录B量和单位”的规定，如千克用kg，千米用km，毫克用mg，千瓦用kw等。 12、 文中如果采用英文字母缩写的，应在第一次出现时就把英文的全称写出，如：GNP （Gross National Product）、小菜蛾DBM（Diamondback Moth）。 13、文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。 14、文中引用的参考文献采用“(著者, 出版年)”制。圆括号标注作者姓名和出版年， 之间用“，”号相隔。圆括号内若包括有多篇引文的作者时，中文的先列，外文的后列，中外文均以引文出版年的先后顺序排列。不同引文作者间用“；”号相隔。 例如：……国内外学者对此进行了长期研究（马廷玺，1978; 曾德超等，1979；Callaghan et al.,1965）。王西涅等（1981）曾建立了用解析法所需要的6个线性方程式。 15、论文正文可以使用脚注，脚注为五号宋体，全文连续编号，采用阿拉伯数字排序。 六、参考文献 1、“参考文献”四字用黑体4号字居中，字与字之间空1个字符。 2、参考文献只列入在论文（设计）中引用的公开发表的主要文献，正文中没有引用的不要列入。参考文献按照作者姓氏的汉语拼音或者英文字母升序排列，首先是中文，然后是英文。 3、参考文献采用“著者－出版年”制.引用同一作者在同一年出版的多篇文献时，出版年后加一小写字母a、b、c等以示区别。3人和3人以下作者全部列出，3人以上作者只列前3人，后写“等”（中文文献适用）或“et al.” （英文文献适用）字。期刊类文献著录格式 作者.题名[J].期刊名(外文可缩写，并省略缩写点)，出版年，卷号(期号)：起止页码.如期刊无卷号，则为：“出版年，(期号)：起止页码.”。专著类文献著录格式 作者.书名[M].其他责任者.版次(第1版不标注).出版 地：出版者，出版年:起止页码。论文集类文献著录格式 论文作者.论文题目[A]//编者.论文集名[C]：其他题名信息.出版地（或会议城市）：出版者，出版年:起止页码。学位论文类著录格式 作者.题名[D].保存地点（城市）：保存单位，年份。科技报告著录格式 作者.题名[R].地点（城市）：主办单位，年份。专利文献著录格式 专利申请者或所有者[P].题名：专利国别，专利号.公告日期或公开日期［引用日期］.获取和访问路径（联机文献必备）。网络文献著录格式 作者.题名［EB/OL］.出版地：出版者，出版年(更新日期)［引用日期］.获取和访问路径。其他 凡上面没有规定的其他类型参考文献，按照中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005执行。 七、附录 如有附录，放在参考文献后，并应编入目录中，不同类型附录用大写英文字母标 示并分页，如附录A、附录B,编辑格式同正文一级标题。 八、致谢 1、致谢置于附录之后，“致谢”两字用黑体4号字居中，字与字之间空4个字距。 2、致谢正文用宋体小4号字。 九、成绩评定表 1、毕业论文（设计）成绩评定表装订在毕业论文（设计）的最后面。 2、指导教师手写所指导学生的评定内容；其他评阅人可以手写，也可打印。 3、评分标准：指导教师、评阅人和答辩委员会成绩可用百分制记分，总成绩用五级制记分（优、良、中、及格、不及格）。 4、本科毕业论文（设计）必须进行答辩，各院系可视专业情况和学生人数成立若干个答辩委员会。每个答辩委员会设主席1人，委员3～5人。对论文（设计）答辩 工作应认真组织，严谨科学。 5、答辩委员会签名一般由主席签名。 6、对学生毕业论文（设计）成绩评定分三个环节。 第一环节，主要考核学生在毕业论文（设计）期间的学习态度、资料收集和论文撰写情况，占整个毕业论文（设计）成绩的40%，由指导老师评定。 第二环节，主要考核学生毕业论文（设计）内容的科学性和撰写的规范性；占毕业论文（设计）总成绩的30% 。由讲师或相当于讲师以上职称的评阅人评定。第三环节，主要考核学生毕业论文（设计）答辩情况，占毕业论文（设计）总成绩的30%，由答辩评委评定。 十、附则 1、英语专业毕业论文撰写规格原则上除封面增加英文标题外，其余应尽量以 华南农业大学毕业论文封面的格式及打印要求为标准。 2、本规范自2012年3月20日开始执行。